Какие документы нужны для поступления за границу и как их подготовить

При поступлении за рубеж важно правильно подготовить документы. Это залог того, что заявка будет рассмотрена и оценена по достоинству. В каждой стране и вузе могут быть свои требования к оформлению и перечню документов, что важно учитывать для гарантированного поступления.

Основные документы для поступления в университет за границу

Требования к поступлению в зарубежный университет зависят от выбранного учебного заведения, однако есть базовый набор, необходимый почти везде:

Заявление на поступление

Это первая и важнейшая часть заявки. Заявление должно быть заполнено аккуратно, без ошибок, в соответствии с инструкцией. Помимо основной анкеты, могут потребоваться дополнительные формы, например, о предпочтениях в проживании или специальных потребностях.

Аттестат или диплом

Аттестат о среднем образовании или диплом о высшем образовании необходимо перевести на язык страны, в которую вы подаете документы. Перевод должен быть выполнен профессиональным переводчиком и заверен нотариально. В некоторых случаях может потребоваться эвалюация диплома и апостиль. Процедура апостилирования подтверждает аутентичность документов и их правомочность на международном уровне.

Мотивационное письмо

Это шанс показать университету, почему именно вы заслуживаете места на их программе. В мотивационном эссе необходимо указать свои академические достижения, интересы, цели и опыт. Письмо должно быть убедительным, оригинальным и отражающим вашу индивидуальность.

Рекомендательные письма

Выбирать рекомендателей следует из числа преподавателей, руководителей проектов, работодателей и других людей, которые могут дать вам сильную характеристику. 

Результаты языковых тестов (TOEFL, IELTS)

Иностранные университеты требуют подтверждение знания английского языка — обычно это экзамены TOEFL или IELTS. Какой именно сдавать, зависит от выбранного вуза и программы: где-то принимают оба варианта, а иногда только один. Также у каждого университета свои минимальные баллы, поэтому важно заранее уточнить требования.

Фотографии

Обычно требуется несколько паспортных фотографий. Стоит уточнить количество и требования к фото на сайте университета.

Документы для подтверждения финансовой состоятельности

Это банковские выписки, стипендии, спонсорские и гарантийные письма. Университеты требуют подтверждения финансовой состоятельности абитуриента, чтобы убедиться, что он может покрыть расходы на обучение и проживание за границей.

Медицинские документы

Некоторые вузы требуют медицинские справки или результаты обследований. Это может быть связано с визовыми требованиями или спецификой университетской программы. А вот наличие медицинской страховки обязательно для получения большинства студенческих виз. Страховка должна покрывать медицинские расходы на весь период пребывания в стране.

Чтобы не допустить ошибки или неточности, доверьте подготовку документов профессионалам. В SelfStartGlobal каждый документ проходит 2-этапную проверку перед тем, как будет передан клиенту.

Перевод и нотариальное заверение документов

Все документы, представленные на иностранном языке, должны быть переведены на язык страны, где находится университет. Перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком и заверен нотариально. 

Это обязательное условие для легитимности документов!

Есть несколько способов подачи документов:

Через официальный сайт университета
Это самый распространенный и часто предпочтительный способ, который позволяет отслеживать статус заявки онлайн.

Через образовательные компании
Агентства могут помочь подготовкой документов и подать их в университет вместо вас, в то время как вы можете заняться, например, подготовкой к экзаменам. 

Физической почтой
В некоторых случаях документы можно подать по почте. Но этот способ менее надежный, и важно убедиться, что документы будут доставлены в целости и сохранности.

 

Требования к подаче документов могут отличаться в зависимости от страны. Например, в США и Великобритании сильно распространены онлайн-порталы для подач заявок, в то время как в некоторых европейских странах предпочтительны именно бумажные заявки.

Сроки подачи документов

Начинать подготовку документов следует заранее. Строго обязательно соблюдать сроки подачи, которые зависят от университета. В некоторых вузах прием документов начинается за год до начала обучения, также может быть 2 интейка за год.

По возможности стоит подавать документы заранее, за несколько месяцев. Это повысит шансы на зачисление в условиях высокой конкуренции, так как будет свидетельствовать об ответственности и мотивированности абитуриента. Кроме того, обработка заявок занимает время, и если податься незадолго до дедлайна, заявку могут не успеть рассмотреть.

В некоторых вузах есть стипендии early birds — это стипендии, которые предоставляются университетами или другими организациями студентам, подавшим заявку на поступление или участие в программе до определенной, более ранней, чем стандартный срок, даты. Это своего рода поощрение за оперативность и проактивность.

Типичные ошибки при подаче документов и как их избежать

При самостоятельной подготовке к поступлению за границу студенты часто совершают одни и те же ошибки:

Неправильное заполнение анкеты Плюсик

Важно заполнять каждое поле корректно, согласно регламенту.

Неполный пакет документов Плюсик

Забыть рекомендательное письмо проигнорировать финансовый или любой другой документ непозволительно. 

Несвоевременная подача документов Плюсик

Подавать следует заранее, за несколько месяцев до дедлайна. 

Некачественный перевод документов Плюсик

Используйте услуги профессионального переводчика или специалистов в сфере зарубежного образования.

Отсутствие медицинской страховки Плюсик

Многие считают этот документ не обязательным, но на деле он требуется почти всегда.

Будьте внимательны при подготовке документов для поступления за границу. Соблюдайте правила заполнения, перечень, а также сроки подачи, чтобы исключить риски отказа в зачислении по этой причине.

Подготовка к визе для учебы за границей

Получение студенческой визы — отдельный и важный этап. Помимо документов, указанных выше, могут потребоваться дополнительные — для визового собеседования. Важно быть готовым ответить на вопросы о своих планах, причинах выбора университета и страны, финансовых возможностях и т.д.

Чтобы учебная виза была гарантировано получена, рекомендуем получить помощь визового специалиста. Наш эксперт Антонина знает все о получении студенческой визы, так как проходила этот путь лично, а теперь помогает оформить визу другим студентам.

Рекомендации от SelfstartGlobal для успешного поступления и обучения за рубежом.

  • Убедитесь, что все ваши документы находятся в отличном состоянии. Избегайте заломов, повреждений и загрязнений. Если документы в электронном виде, то они должны быть в правильном формате и с хорошим разрешением.
  • Проверьте срок действия всех документов, в том числе, сертификатов о знании языка.
  • Убедитесь, что вы заверили нотариально все необходимые копии документов, а не только оригиналы.
  • Отнеситесь серьезно к получению визы, ведь отказ сведет на нет все старания по поступлению за границу.
  • Если у вас возникнут сложности с подготовкой документов, обратитесь за помощью к нам. Наши эксперты предоставят консультацию и помощь в сборе и оформлении документов.

FAQ

Какие основные документы нужны для поступления в университет за границу? Плюсик

Заявление на поступление, аттестат или диплом (с переводом и заверением нотариуса), мотивационное письмо, рекомендательные письма, результаты языковых тестов (при необходимости), финансовые документы и медицинскую страховку.

Как перевести и заверить документы для поступления в университет за границу? Плюсик

Обратитесь к профессиональному переводчику и заверьте перевод у нотариуса. В некоторых случаях может потребоваться апостиль. Если хотите упростить задачу — поручите подготовку документов специалистам, которые сделают все в лучшем виде.

Какие языковые тесты необходимы для поступления в зарубежные университеты? Плюсик

Чаще всего требуются TOEFL или IELTS, но это зависит от конкретного университета и страны.

Как доказать свою финансовую состоятельность для учебы за границей? Плюсик

Предоставьте банковские выписки, доказательства получения стипендии или грантов, спонсорские письма или гарантийные письма от финансовых институтов.

Как подготовить документы для получения студенческой визы для учебы за границей? Плюсик

Соберите все необходимые документы, указанные в требованиях посольства или консульства страны, куда вы собираетесь ехать. Будьте готовы к визовому собеседованию.

Подобрать университет

Принстонский университет
США
Принстонский университет — один из самых престижных вузов мира и член Лиги Плюща, входящий в топ-20 рейтинга QS. Университет известен высоким уровнем академической подготовки, индивидуальным подходом к каждому студенту и мощной исследовательской базой. Иностранные студенты могут претендовать на щедрые стипендии, которые часто полностью покрывают обучение и проживание.
Бакалавриат: около $60,000 в годМагистратура: в среднем $58,000 в годДокторантура: бесплатно*
Университет Джона Хопкинса
США
Университет Джона Хопкинса — один из ведущих исследовательских вузов мира, известный своими программами в медицине, инженерии, международных отношениях и общественном здравоохранении. Университет уделяет особое внимание научным исследованиям и инновациям, предоставляя иностранным студентам гранты и стипендии на обучение. Здесь студенты получают доступ к передовым лабораториям и возможностям стажировок в крупнейших компаниях и научных центрах.
Бакалавриат: $63,340 в годМагистратура: $65,956 в годДокторантура: около $65,000 в год
Университет Флориды
США
Университет Флориды входит в число лучших государственных университетов США и славится сильными программами в области бизнеса, инженерии, биомедицины и ИТ. Здесь обучаются студенты из более чем 130 стран, а иностранным кандидатам доступны частичные и полные стипендии. Кампус в Гейнсвилле предлагает современные лаборатории, развитую инфраструктуру и активную студенческую жизнь под солнцем Флориды.
Бакалавриат: от $55,000 в годМагистратура: $15,000 - $40,000 в годДокторантура: $10,000-$30,000 в год

Маастрихтский университет

Нидерланды
Маастрихтский университет — один из самых международных вузов Европы. Здесь более 50% студентов приезжают из других стран. Университет известен своей инновационной системой обучения Problem-Based Learning (PBL), современными англоязычными программами и ориентацией на практические навыки. Иностранные студенты могут претендовать на различные гранты и стипендии, включая Holland Scholarship и Maastricht University Scholarship.
Бакалавриат: от €9,000 до €15,000 в годМагистратура: от €10,000 до €18,000 в годДокторантура: бесплатно либо около €2,500 в год
Падуанский университет
ИталияBest Value SchoolsColleges for Veterans
Падуанский университет — один из старейших и наиболее престижных вузов Европы, основанный в 1222 году и входящий в топ-250 университетов мира по рейтингу QS. Здесь доступны современные англоязычные программы, академическая поддержка, разные виды стипендий, в том числе для иностранцев, и комфортная студенческая среда в одном из самых живописных городов Италии.
Бакалавриат: от 2,000€ до 4,500€ в год Магистратура: от 3,000€ до 6,000€ в год Докторантура: от 1,500 до 3,000€ в год
Подобрать университет

Подобрать страну

Португалия
Португалия сочетает богатую историю, живописные пейзажи и высокий уровень жизни, что делает её всё более популярной среди иностранных студентов. Местные университеты предлагают качественное и доступное образование, а тесное сотрудничество с Великобританией открывает возможности получения «двойных дипломов». Обучение в Португалии — это европейский уровень по разумной цене и комфортная среда для жизни и учёбы.
Подробнее ➜
Выбрать страну

Наши услуги

Подготовка документацииСильные документы — сильный кандидат. Подготовим для вас документацию с учетом гласных и негласных требований вуза.
Поступление за границу на FoundationНе теряй год зря. Поступи на Foundation и начни путь к международному диплому уже сейчас.
Подбор университетов и стипендийПодбор университетов и стипендий за границей: найдем то, что подходит именно вам.
Студенческая виза за рубежомСтуденческая виза для учебы за рубежом: оформим без стресса и отказов.
Консультация с профориентологомПоможем понять, в какой сфере вы сможете реализовать свой потенциал и построить успешную карьеру.
Консультация с экспертомОдин разговор может сэкономить вам месяцы. Получите профессиональный ответ на любой свой вопрос.
Универсальное сопровождениеУскоренная подготовка к поступлению: экономия времени и денег без ущерба для результата.
Подбор активностей для Личного брендаЛичный бренд — ваше тайное оружие при поступлении за границу. Получи список активностей и прокачай свой Личный бренд!
Личный бренд за годПоступление за границу — это маркетинг себя. Личный бренд поможет получить не только оффер, но и стипендию до 100%.
Полное сопровождениеПоступление за границу со стипендией под ключ: стратегия, документы, вузы, виза — все в одной услуге.
МенторствоПоддержка куратора на всем пути подготовки. Когда каждый шаг выверен, а результат — предсказуем.

Читать также

Какие документы нужны для поступления за границу и как их подготовитьМечта об учебе за границей может разбиться о бумажную волокиту — если не знать "правила игры". В статье разбираем, какие документы действительно нужны, и на что обращают внимание приемные комиссии зарубежных вузов.
Время чтения:
0 мин
Топ-7 университетов мира: как поступить в престижный вузТоповые университеты мира — мечта или переоцененный миф? Рассказываем, как поступить в престижный вуз, что на самом деле дают громкие имена, и стоит ли гнаться за рейтингами любой ценой.
Время чтения:
0 мин
Учеба за границей: как поступить и чего ждать после окончания вузаМечтаешь учиться за границей, но в голове множество вопросов и сомнений? Разбираем, как поступить в иностранный вуз, с чем предстоит столкнуться во время учебы и что ждет после.
Время чтения:
0 мин

Бесплатная консультация

Заполните форму, и консультант свяжется с вами, чтобы показать короткий путь к университету мечты.