Віза або дозвіл на проживання видається після надходження, як тільки вступник отримає лист про прийом або його еквівалент від університету. Конкретний тип візи, тривалість процесу і задіяні органи залежать від країни, тривалості програми (мовний курс або повна вища освіта) і громадянства заявника.
Вимоги для кожної країни повинні бути звірені з діючими правилами консульства або імміграційної служби.
Незалежно від країни, стандартний пакет візової частини включає:
Повний список вказано на веб-сайті конкретного консульства або імміграційної служби.
В Японії етапи обробки розрізняються: спочатку університет подає заяву на отримання сертифіката відповідності вимогам (COE) в Імміграційну службу Японії від імені студента, і тільки після отримання цього документа заяву на візу може бути подано в посольство або консульство Японії. СЕ підтверджує, що заявлена мета візиту відповідає статусу перебування, але це не гарантує автоматичну видачу візи.
У посольстві додатково перевіряється особу заявника і дійсність паспорта. З 17 березня 2023 року СЕ можна отримати по електронній пошті, а не тільки в паперовому вигляді.
Затримки виникають із-за пізнього початку подачі заяви на отримання СЕ. Університет ініціює процес, і якщо ви подасте заяву з запізненням, може не вистачити часу на саму візу. Неповні фінансові документи, розбіжності між даними в різних документах і плутанина між самим COE і візою також є поширеними проблемами.
COE не є візою; це лише підстава для подання заяви на її отримання. Після отримання COE вам необхідно окремо подати заяву до консульства.
Для навчання за програмою отримання ступеня вам потрібна віза D-2, а для мовних курсів і інших програм, не пов’язаних з отриманням ступеня, вам потрібна віза D-4. Заява обробляється через консульство Кореї в країні громадянства заявника на підставі підтвердження про зарахування з університету. Вартість візи становить близько 40 доларів за перебування до 90 днів і близько 60 доларів при більш тривалому перебуванні. Після в’їзду в країну ви повинні зареєструватися в місцевому імміграційному офісі і отримати ARC (реєстраційну картку іноземця) протягом 90 днів.
Студенти іноді плутають тип візи. D-2 необхідна для отримання ступеня, а D-4 – для мовних курсів і навчання без отримання ступеню, і заміна одного типу на інший призводить до відмови.
Несвоєчасне отримання Свідоцтва про надходження з університету, погане фінансове підтвердження та ігнорування вимог конкретного консульства, які можуть змінюватись в залежності від країни подання заяви.
Для навчання тривалістю понад 180 днів потрібна віза X1, в той час як для короткострокових програм необхідна віза X2. Щоб подати заявку, вам необхідно офіційне повідомлення про прийомі з китайського університету, і яка форма JW201, або JW202 — JW201 видається стипендіатам державних програм, таких як CSC, в той час як JW202 видається студентам, які фінансуються за рахунок власних коштів.
Після в’їзду в Китай по візі X1 ви повинні отримати вид на проживання (ВНЖ) в місцевій адміністрації в’їзду‑виїзду протягом 30 днів. Починаючи з квітня 2023 року, заявники зобов’язані здавати відбитки пальців і проходити сканування особи особисто при поданні заяви, за винятком певних категорій заявників.
Найчастіше люди плутають X1 і X2 – вибір залежить від тривалості програми, а не від типу університету. Вони також подають заяву без форми JW201 / JW202, вважаючи, що достатньо одного листа про прийом. Без цієї форми віза не може бути видана. Також часто зустрічається несвоєчасне подання документів, так само як і невідповідність дат в університетських документах і в заяві.
Іноземним студентам, які навчаються на денній формі навчання, для в’їзду і навчання в Сінгапурі необхідний студентський пропуск; перепустка видається Управлінням імміграції та контрольно-пропускних пунктів (ICA). Університет подає заявку на отримання студентського пропуску через СОНЯЧНУ систему після зарахування, та студент повинен надати підтвердження зарахування, підтвердження фінансової спроможності та медичний огляд. Вартість обробки заяви становить 30 шведських доларів за подачу заяви і 60 шведських доларів за видачу самого студентського пропуску.
Найчастіше затримки виникають із-за несвоєчасного подання заявок через SOLAR. Це ініціює університет, і якщо реєстрація прибуде з запізненням, може не вистачити часу. Також поширені помилки в паспортних даних, розбіжності між даними заявки і даними університету, а також ігнорування конкретних термінів проходження ICA, які не завжди збігаються з датою початку програми.
Як стипендія впливає на отримання візи
Стипендіальне лист допомагає підтвердити фінансування витрат на освіту та проживання, але саме по собі воно не замінює інші візові вимоги — паспорт, анкету, медичні документи і, при необхідності, окреме фінансове підтвердження.
Навіть при отриманні повної стипендії консульство або імміграційна служба можуть запросити лист від стипендіальної програми як частина пакету, який підтверджує, що витрати були покриті, але процедура подання заяви та перелік документів не скорочуються.
Почніть знайомитися з вимогами країни і консульства заздалегідь, до остаточного вступу. Це допоможе вам зрозуміти, які документи збирати паралельно з процесом вступу. Ви можете почати подавати заяву на візу тільки після отримання необхідного документа з університету — COE, Свідоцтва про прийом, Повідомлення про прийом з формою JW або підтвердження через SOLAR, бо без цього вона не буде прийнято ні в однієї з чотирьох країн.
У SelfStartGlobal ми надаємо часткову візову підтримку: складаємо чек-лист документів з урахуванням конкретної країни і типу програми, погоджуємо терміни з етапом вступу, перевіряємо логіку і повноту пакету документів перед подачею, пояснюємо послідовність етапів і нагадуємо вам про основні терміни.
Якщо ви вже отримали чи очікуєте лист про прийом і хочете розібратися у візовому процесі, приходьте на консультацію — ми розглянемо ваш конкретний випадок.
Ні, ні в одній з чотирьох країн: у всіх випадках віза або дозвіл видається на підставі офіційного документа, що підтверджує зарахування в університет.
Це залежить від обставин: в Японії оформлення самої візи після отримання СЕ займає близько тижня, але отримання СЕ через університет може зайняти більше часу; у Кореї, Китаї та Сінгапурі терміни також залежать від консульства / імміграційної служби і робочого навантаження протягом певного періоду.
Так, медична страховка зазвичай вимагається як частина візового або подальшого імміграційного пакета. Конкретні умови залежать від країни.
Як правило, так. Лист про стипендії допомагає, але воно не замінює повністю інші візові вимоги, включаючи, в деяких випадках, окреме фінансове підтвердження.
У деяких країнах це можливо з обмеженнями за кількістю годин та за умови одержання дозволу. Точні умови необхідно уточнити для кожної країни і типу візи окремо.
Зв’яжіться з міжнародним офісом університету як можна швидше і уточніть статус COE, Повідомлення про прийом, форм JW або заяви через SOLAR. Більшість затримок на цьому етапі можуть бути усунені шляхом оперативного роз’яснення, а не шляхом прийняття самостійних заходів у консульстві.
Китай
Південна Корея
Сінгапур
Японія
